Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
GritRows – Inventoinnit (toiminimi) Y-tunnus: 2479295-4 Kauppamiehentie 2, 02100 Espoo
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Tmi M.Karamo, elinkeinonharjoittaja Sähköposti: myynti@gritrows.fi Puhelin: +358 45 650 3133
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
| Käsittelyn tarkoitus | Kerättävät tiedot | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen (verkkosivun yhteydenottolomake) | Nimi, sähköpostiosoite, mahdollinen puhelinnumero, yrityksen nimi, viestin sisältö | Oikeutettu etu — vastaaminen kävijän itse aloittamaan yhteydenottoon |
| Tarjousten laatiminen ja asiakassuhteen hoitaminen | Yhteyshenkilön nimi, yhteystiedot, kohdeyrityksen/-tilan tiedot, projektiin liittyvät tiedot | Sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano |
| Laskutus ja kirjanpito | Laskutustiedot (nimi, osoite, y-tunnus, laskutusosoite) | Lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki) |
Emme kerää tietoja muihin tarkoituksiin, kuten profilointiin tai markkinointiin, ellet erikseen anna siihen suostumusta.
3. Mistä tiedot saadaan
Tiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan asiakkaalta itseltään — verkkosivun yhteydenottolomakkeen kautta, sähköpostitse tai puhelimitse. Osa tiedoista (esim. y-tunnus, yritystiedot) voidaan tarkistaa julkisista yritys- ja viranomaisrekistereistä (esim. YTJ/PRH) tarjouksen ja laskutuksen valmistelua varten.
4. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan luovuttaa:
- palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja GritRowsin lukuun (esim. verkkosivuston ylläpito/hosting) — näiden kanssa on tarvittavat tietosuojasopimukset;
- viranomaisille, kun luovutukseen on lakiin perustuva velvoite.
Tietoja ei tällä hetkellä siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
5. Säilytysaika
- Yhteydenottolomakkeen kautta tulleet viestit säilytetään enintään 12 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan, ellei niistä ole muodostunut asiakassuhdetta.
- Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpitolaki) sitä edellyttävät.
6. Evästeet ja sivuston seuranta
GritRows.fi ei tällä hetkellä käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Sivustolla käytetään ainoastaan sivuston tekniseen toimintaan välttämättömiä evästeitä (esimerkiksi yhteydenottolomakkeen roskapostisuojaukseen liittyvät evästeet).
Jos sivustolle otetaan myöhemmin käyttöön analytiikka-, kohdennus- tai muita seurantaevästeitä (esim. Google Analytics), tätä selostetta päivitetään vastaavasti ja kävijöiltä pyydetään ennakkoon suostumus evästebannerin kautta ennen kuin kyseiset evästeet asetetaan.
7. Tietoturva
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Verkkosivuston tietoliikenne on suojattu SSL/TLS-salauksella. Pääsy asiakastietoihin on rajattu vain GritRowsin toiminnan kannalta välttämättömiin tahoihin, ja mahdolliset ulkopuoliset palveluntarjoajat (esim. kirjanpitäjä) ovat vaitiolovelvollisia.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu;
- oikaisuun, jos tiedoissa on virheitä;
- pyytää tietojen poistamista, mikäli käsittelylle ei ole enää perustetta;
- vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista;
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys), soveltuvin osin;
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi), jos koet oikeuksiasi loukatun.
Pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainittuun yhteyshenkilöön. Vastaamme pyyntöihin lain edellyttämässä määräajassa, ja tarkastuspyyntö on maksuton kerran vuodessa toteutettuna.
9. Muutokset tähän selosteeseen
Tätä selostetta voidaan päivittää esimerkiksi toiminnan tai käytössä olevien työkalujen (kuten evästeiden) muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina luettavissa tällä sivulla, ja päivityspäivämäärä näkyy alla.
Päivitetty: [12.9.2026]